ALGEMENE VOORWAARDEN NADOMEDIA

Versie februari 2025

Nadomedia, gevestigd te Tilburg aan het Laurens Kosterplein 9 en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 73050903, levert diensten en producten op het gebied van videoproductie, journalistiek en aanverwante activiteiten. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en onderhandelingen. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

1. Algemeen

1.1 Deze voorwaarden gelden voor alle aanbiedingen, overeenkomsten en onderhandelingen.

1.2 Ze hebben voorrang boven voorwaarden van de wederpartij, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

1.3 Wijzigingen worden uitsluitend schriftelijk vastgelegd.

1.4 Door een overeenkomst met verwijzing naar deze voorwaarden aan te gaan, stemt de wederpartij hiermee in.

1.5 Bij nietigheid van een bepaling blijven de overige bepalingen van kracht.

2. Offertes, Prijzen en Betaling

2.1 Offertes en de genoemde prijzen zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig na verzending, tenzij anders overeengekomen.

2.2 Uitvoering start na ontvangst van benodigde documenten en een aanbetaling van 50% bij opdrachten boven €2.000 exclusief btw.

2.3 Alle prijzen zijn exclusief btw en bijkomende kosten, zoals reiskosten (€0,28 per km), tenzij anders vermeld.

2.4 Twee revisierondes van montage zijn inbegrepen; extra revisies kosten 15% van de betreffende kostenpost.

2.5 Bij betalingsachterstand is wettelijke rente en incassokosten verschuldigd. Nadomedia kan prestaties opschorten.

3. Overmacht

3.1 Nadomedia is niet aansprakelijk voor schade door overmacht, zoals natuurrampen, ov-stakingen, technische storingen, computervirussen of hardwaredefecten.

3.2 Aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en maximaal de factuurwaarde. Indirecte schade, zoals gederfde winst, wordt niet vergoed.

3.4 Bij overmacht kan Nadomedia de overeenkomst opschorten of ontbinden zonder schadevergoeding.

4. Verantwoordelijkheid voor AVG

4.1 Nadomedia is in opdracht niet verantwoordelijk voor naleving van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) of andere privacywetgeving.

4.2 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van benodigde toestemmingen en correcte verwerking van persoonsgegevens.

4.3 Boetes of gevolgen door niet-naleving van de AVG zijn volledig voor rekening van de opdrachtgever.

5. Klachten en Annulering

5.1 Zichtbare gebreken dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.

5.2 Een opdracht, zoals een draaidag of een geplande afspraak, kan tot 48 uur van tevoren kosteloos worden verplaatst, mits dit schriftelijk of telefonisch wordt doorgegeven. Bij verplaatsing binnen 48 uur wordt 25% van het afgesproken dagtarief, plus gemaakte kosten zoals voorbereiding, scriptontwikkeling of apparatuurhuur, in rekening gebracht.

5.3 Bij volledige annulering van een opdracht, ongeacht de termijn, wordt na goedkeuring van de offerte 50% van het totale offertebedrag in rekening gebracht, naast vergoeding van de reeds gemaakte kosten.

5.4 Annuleringskosten zijn direct opeisbaar en dienen binnen 14 dagen te worden voldaan.

6. Betaling en Uitstel

6.1 Facturen dienen binnen de afgesproken termijn te worden voldaan.

6.2 Uitstel van betaling is alleen mogelijk na schriftelijke overeenstemming met Nadomedia, met een nieuwe betalingstermijn.

6.3 Nadomedia behoudt zich het recht voor verzoeken om uitstel van betaling te weigeren.

7. Aansprakelijkheid

7.1 De klant is verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en tijdige aanlevering van materialen en informatie die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht.

7.2 De klant is aansprakelijk voor schade of vertraging veroorzaakt door het aanleveren van incorrecte of onvolledige gegevens.

7.3 Eventuele kosten die voortvloeien uit aanpassingen, correcties of vertragingen door fouten van de klant worden aan de klant doorberekend.

8. Intellectueel Eigendom

8.1 De intellectuele eigendomsrechten op door Nadomedia geproduceerde materialen, zoals video, audio, scripts en documentatie (bijv. mails, projectplannen en concepten), blijven bij Nadomedia, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

8.2 De wederpartij garandeert dat door haar aangeleverde materialen (zie bovengenoemde voorbeelden) geen rechten van derden schenden.

8.3 Nadomedia mag eigen geproduceerd materiaal gebruiken voor portfolio- en promotiedoeleinden.

9. Auteursrechten

9.1 De wederpartij is verantwoordelijk voor registratie en betaling van auteursrechten van beeld- en audiomateriaal.

9.2 Nadomedia kan een schatting geven van rechtenkosten, maar de wederpartij blijft verantwoordelijk voor correcte afhandeling.

9.3 Bij nalatigheid worden facturen van auteursrechtenorganisaties volledig doorbelast, inclusief €400 administratiekosten.

9.4 Gebruik van rechtenvrij materiaal is mogelijk in overleg en wordt apart gefactureerd.

10. Geschillen en Toepasselijk Recht

10.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

10.2 Geschillen worden exclusief voorgelegd aan de Rechtbank Zeeland-West-Brabant, locatie Tilburg.

Slotbepaling

Deze voorwaarden zijn zorgvuldig opgesteld voor duidelijkheid en bescherming van beide partijen. Voor vragen of aanvullende afspraken kan contact worden opgenomen met Nadomedia.